您当前的位置:首页 > 解决方案

优化企业会议解决方案

发布时间:2019-06-08 00:52:27 编辑: 浏览次数: 打印此文

  企业会议,作为我们日常工作中沟通的“仪式”,在很大程度上组织而成我们的工作主要内容和成果。对于企业来说,最重要的资源是人才,而人才最重要的资源就是时间。在工作节奏要求越来越高的当今社会,又有多少组织依然使用低劣的会议解决方案而白白地浪费了时间呢?

  上周五,产品经理小张经过日夜奋战,编写了一份项目的解决方案PPT并准备向老板汇报。那天一大早小张就来到公司,打开会议管理软件预约好会议室,要知道,在还没有会议管理软件之前,都是得人工在会议室登记簿上登记预约信息的。接着,小张在开会前10分钟,拿着自己的笔记本进入会议室,一进会议室就感觉空气很闷,直觉告诉他要去打开调节适合的灯光、拉开窗帘、调节空调到合适的模式温度、打开投影仪设备...在一系列操作后总算坐下来,猛一抬头发现竖立在会议桌前的白板由于昨天开完会后忘了擦除,赶紧拿起白板擦将白板擦干净。这时候留给小张准备PPT的时间不多了,他回到座位,手慌脚乱地在桌面上一团乱糟糟的接线上翻腾,不断地挤弄串口,由于投影设备的接线每天要经受不同会议主持者的折磨,接口似乎有些问题,过了些许,总算在会议开始前的一刻将屏幕投上去...

  这样的场景是不是很熟悉。不仅于此,在我们身边,由于不同组织特定的沟通需求,会采用不同的沟通交流方式,譬如:在企业内部,设计师们会就设计方案进行修改交流,工程师们会就某个问题展开激烈讨论,产品经理会给团队宣讲产品设计方案;在酒店演示大厅,培训讲师在组织商业培训讲座;在大学教室,老师在讲授知识给各位同学...都会出现由于会议设备而影响到会议进程。

  就像上文提到的产品经理小张在开会前做的会前准备工作一样,本应该将宝贵的时间花在准备方案的讲解上,却因为调节设备等种种原因,浪费掉不必要的精力和宝贵的时间。

  在会议过程中,有些讨论结果或闪念的灵感本是会议最核心的东西,却因为种种客观原因不能够将会议结论沉淀下来,有时候又因为会议缺少秩序而白白浪费大家的时间,而且又没有明确的会议结论。

  会议之后,一般会整理一大堆会议纪要发给相应的人员,这个过程太过于繁琐,稍不注意就会出现错误。有时候,缺席会议人员想查阅会议的整体过程,却又找不到相应的会议过程讨论记录。

  今年推出的MaxHub X3会议机拥有3个不同的版本,国内多家知名大型企业的会议设备都采用MaxHub,在国内市场拥有25%占有率,领先于其他会议解决方案。同时,可针对不同的行业特点做定制出合适的解决方案,譬如:医疗、政务等领域,再结合专业的通用产品使得产品链条可以覆盖不同行业对会议的需求。除了产品得到客户的认可之外,其配套的售后服务也相对比较健全和专业:

  在15年就推出应用于企业会议的SurfaceHub会议机,其定价相对高冷,不过还是已在25个国家超过5000家企业应用。今年准备推出的SurfaceHub 2,从宣传片上看,多屏拼接、移动灵活等功能,让客户觉得更有想象空间:

  在我们周围,往往会出现“一刀切”的产品服务,就是提供一个统一的产品服务去满足不同场景下出现的问题。像上面提到的那样,在会议场景下存在不同的人群会因为作业的特性而出现要求不同的会议沟通需求。所以在分析会议场景下的需求,应深入去研究特定行业的会议特点,进而去制定更为合理的解决方案。个人觉得,MaxHub会议解决方案在这个方面做得相对优秀,提供多个不同的产品版本,且又可以根据客户的特定需求去制定相应的会议解决方案,即:T型发展。下面,对通用型会议系统提供一个构想。

  构建一套工具类平台产品,包括:嵌入式会议机操作终端以及服务管理平台,能够为客户提供文档演示、知识存储、协助沟通与分享的工具,用以提升客户在会议场景下的效率,最大程度降低企业内部的沟通成本,为企业的发展增速赋能。

  第一阶段:提供满足会议基本的协助沟通工具所需功能:文档演示、多屏投射、远程视频、手写涂画等;

  第二阶段:减少会议生命周期中出现的人工操作:自动调控会议室环境、人脸识别会签、协助自动检索知识、自动整理会议纪要等;

  第三阶段:构建专业、完整的会议解决方案开放平台,为企业发展提供更多的便利性服务:减少沟通成本、减少管理成本、减少办公运营成本等。

  设计产品系统架构时,应从需求出发,制定合理高效的系统架构来满足现有的需求以及未来的隐性需求。

  拿出我们的安卓手机,看看里面系统预装的应用程序,你会发现绝大多数应用,你连碰都不想碰它。再看看苹果手机的预装的程序,是不是很多应用你一有需求就会想到去用它们。所以一个产品的功能,应抓住用户在合适场景下的需求去制定,譬如:一些应用场景相对高一些的应让用户可以很快速地找到,一些伪需求可以直接干掉,这样可以让系统用起来更加轻便和专业。

  在产品的测试过程中,往往会忽略边缘环境的模拟,而产品越是能够满足各种边缘环境的应用,就越能够说明这个产品走向成熟。比如:远程视频会议对边缘带宽的要求、光线过于强烈的显示效果、会议环境过于嘈杂的远场语音识别等。一个产品越能够将边缘环境做得完善,越能够赢得客户的心。

  外观涉及到产品的工业设计,工业设计的一大设计原则:设计是从应用需求出发,不是看起来越高大上的外观就越好,要看应用对象和应用场合对产品的需求而制定。比如:像政务会议场景,就要求产品应该能够显示出端庄沉稳大气一些;像医疗会议场景,就要求产品具有更亲和力、活力一些;像休闲场所的会议场景,就要求产品更加轻便、灵动性更强些。

  以后产品经理小张开会是这样的情形:产品演示方案准备好后,打开会议预约系统应用程序,填写好会议相应的内容,可提前将演示资料传送到会议系统或者到时投屏演示。临近会议开始时,小张与参会人员不慌不忙地走进早已自动调节好舒适环境的会议室,在就坐后,系统早已进行自动人脸识别签到,会议开始。会议过程中,人工智能会议助手协助记录会议笔记并形成会议纪要,又同时协助小张检索会议过程中用到的知识,当会议环境过于嘈杂时,提醒并协助维持好会议秩序。会后,小张只需要将已确认的讨论结果确认好并形成归档就可以完成方案的汇报。

  作为一个优秀的组织,应该意识到这一点:会议室作为企业内部沟通的重要场所,不能由于现有低劣的会议解决方案而浪费人员的时间和公司的资源。会议,应该作为一个企业重要的管理对象,因为一个组织的发展往往与每个大大小小会议的沟通质量和讨论结果相关联,可以说:会议沉淀着集体的智慧和决定着组织的发展走向。好的会议解决方案真的可以为组织发展增速赋能。

  这样的一个平台比较偏向于人工智能,比如:“自动对环境的调节,会议声音的提醒等。”那么,还有一些其他的需要可以实现吗?具体的产品大家不妨参考一下“小鱼易连”自己下载体验一下。他主要是进行在线会议实现多方通讯的功能。

  诸如以上所言,会议室预定(时间段)、温度调节(预定时提前设定到时间系统调用开启空调即可。定时器的应用以及物联网的结合)、多方共屏(通讯协议以及视频字节流的传输等)、会议纪要(语音识别以及对多个声音的判断处理“多少个声音以及分贝打野与多少视为噪音进行提醒”)、会议纪要的发送(可以提前进行设定或进行默认权限的发送)等我们也都可以使用java等方面的技术实现,业务梳理后可以兼容到OA系统上面,上面仅仅是我的一个简单想法而已。

  知识的海洋很大,对于同一问题的处理解决方案有很多。我们所需要的便是根据自己所掌握的技术、经验、时间等因素找一份自己合适的。希望大家都能够成为灵魂的建筑师。

  最近2天谈了一个项目,根据提出的需求是,该系统本来是属于一个大系统的分割出来的一个很小的系统,但是由于是并发关系会耗费资源很大,所以分割出来。据了解,系统采用的mysql+java+tomcat,他们...博文来自:萌萌的It人

  本文要点Web页面中的图片往往是页面加载缓慢的最主要原因;图片优化很复杂,涉及大小调整、裁剪、格式转换及质量参数微调;如今,有的云服务可以即时优化图片,极大地改善用户浏览包含图片的Web页面时的体验;...博文来自:小影

  会议是一种正式的沟通方式,也是最有效的沟通方式之一。以下是提高会议效率的一些措施:1.做好充分的会前准备工作;2.提前将会议资料分发给与会者;3.会议议题不可安排过多;4.会议时间不可安排过长;5....博文来自:开心果的专栏

  1.确认会议是否有必要确认会议是否真的需要发生,确认与会者是否真的需要互相交流,减少与会者的数量能为每个人节省时间,包括会议中的人员和那些不参会的人,与会人员少可能令会议更快结束,不参会人员则能处理其...博文来自:Eif的专栏

  原先说了前端的结构,现在来讲讲后端的结构,主要还是采用spring,spring-mvc,mybatis来搭建。已经一些容易产生错误的地方的提醒,大牛请忽略...博文来自:hjucook1988的博客

  上一章讲了redis工具类的封装,今天我们来讲讲微信工具类的封装。这个可没有想象的那么简单,说实话,我就因为没看仔细微信企业号开发者接口文档,在参数上碰到过很多坑。这个在没有人指导的情况下,整个人心情...博文来自:hjucook1988的博客

  前面基本的配置和工具类都差不多搞定了,如果有缺少在代码看到也不难理解了,下面来讲一个小例子,迅速让你理解ssm开发。controller就是spring的控制器,所有前端的ajax的入口就在这,aja...博文来自:hjucook1988的博客

  对于一个实时互动的音视频系统而言,存在很多技术难点,有几个比较重要的点:首先是低延迟,如果要满足比较流畅地进行实时互动,那么单向的端到端的迟延大概要在400毫秒以下才能保证流畅沟通;第二点就是流...博文来自:zhangbijun1230的专栏

  2018.11.28Wifi的标准售后服务是相当重要的;400的电话之类; 界面要友好;这个也相当的重要; 设置速度和上网的速度访问也要快; 可持续性好;可以一致的用下去; 硬件要结实否; 上网的...博文来自:beyond911的专栏

  视频会议系统的音视频效果优化音视频SDK在视频会议系统的应用中,网络的服务质量,MCU和终端的性能这两者是最能影响音视频效果。我们先来了解下以上几点基本知识,再解析音视频SDK的重要性。一、网...博文来自:可爱小布

  有人总结高效会议的特征,主要包括:严格的会议纪律、有明确议题且一次一个议题、只召集相关人员参加、会前与主要人员沟通、把有关文件提前送参会者审阅、限定发言时间、不开小会不打岔、形成决议再议它事、主持人在...博文来自:weixin_33895516的博客

  本文介绍的是即构科技视频会议解决方案,提供实时语音SDK和实时视频SDK试用,以及Demo体验:。针对会议行业六大痛点ZEGO提供完美解决方案1、不需购置硬件设备...博文来自:zego实时音视频

  看到这个名字,是不是觉得非常霸气,是不是觉得哥非常牛,是不是羡慕哥。好吧,如果你只是这样想的,那只能说明你太年青了,小伙子,你有许多事还是不懂,慢慢来,你以后会懂的。先简单给此会议来定个小调吧:这是一...博文来自:hfreeman2008的专栏

  会议原则:*能不开会就不开会,根据开会目的与目标来确定*分清自己的角色,做好会前准备和会议引导会议过程:1.会前准备会议召集人会前准备工作:*why:开会是否能解决问题,是否需要开会*需要多人(n&a...博文来自:weixin_34060299的博客

  本文介绍的是即构科技音视频会议解决方案,提供实时语音SDK和实时视频SDK试用,以及Demo体验。针对会议行业六大痛点即构提供完美解决方案1、不需购置硬件设备不需要购置价格不菲的摄像头和会议电话,仅仅...博文来自:weixin_33940102的博客

  随着云计算和大数据逐渐成熟,IT厂商要想在未来竞争立足,必须要在这两大领域有着充分的竞争力。目前企业面临的问题主要有如何把业务管理好以及技术架构如何优化?这些问题CSDN在近日举办的走近惠普活动中得到...博文来自:bingdata123的博客

  序:    作为OA的管理员,你是否每天忙的不可开交、访问量大的时候程序无故停止响应,当你正专注于一件很重要的事情,领导咆哮系统怎么挂了?经常被人投诉说系统为什么这么慢?    难道你还想继续这样下去...博文来自:reblue520的专栏

  自区块链在国内掀起热潮以来,整个行业都在不断地探索各类落地场景,真可谓区块链如此多娇,引得无数创业者竞折腰。那么区块链在供应链金融这个赛道的优势何在?传统的模式存在哪些痛点?区块链能够...博文来自:EtoneGroup的博客

  前两天看到的,做的记录,感觉写的很对路:企业解决方案平台(ESP)是IDC定义的,它是新兴的一代应用整合平台,如SAPNetWeaver、甲骨文InformationArchitecture(OI...博文来自:软件开发资料汇总

  题记:安全是个技术+管理(人、流程)的问题。技术解决的层次1. 基础安全服务 (认证、授权、审计) 2. 基础设施层(IPS,WAF) 3. 软件层  3.1OS   3.2 应用APP(协议、漏洞)...博文来自:《云计算架构技术与实践》

  随着信息时代到来,中小企业产生的数据量比以往任何时候都要多得多。但是不幸的是,硬盘驱动器和相关的存储技术的每GB成本却依然高居不下。这时候就需要一些数据存储解决方案来帮助中小企业解决这个问题,常见的数...博文来自:的博客

  第一章总则本方案为某大型局域网网络安全解决方案,包括原有网络系统分析、安全需求分析、安全目标的确立、安全体系结构的设计、等。本安全解决方案的目标是在不影响某大型企业局域网当前业务的前提下,实现对他们局...博文来自:与谁同坐

  想开发一款企业远程办公一站式解决方案,功能如下:1、定时抓取桌面。桌面异常警示(超过设定时间键盘无输入,桌面抓图无改变)。2、按需直播桌面。3、按需视频对线、企业工作日志系统。提交相应主管...博文来自:Power of technology will free your body and spirit

  本文原创自转载注明出处。最新版本TeleMCU增加了字幕支持,与会者可以看到其他人的名字,做法是在与会者的视频上overlay文本字幕,下...博文来自:交流

  现今企业大多都安装有视频会议系统,随着企业的扩大,视频会议使用人数也越来越多。用户量的不断增加,系统本身的安全性也受到用户关注。对企业来说,会议内容的绝对安全是对企业利益的保障。现在,商业竞争无处不在...博文来自:的博客

  随着互联网的高速发展,企业信息化程度越来越高,产生的数据呈现出爆发式增长,据统计其中80%是文档、图片和视频等非结构化的数据,并且还在以每年60%以上的速度增长,基于共享文件夹和自建FTP服务器等传统...博文来自:ww434469903的博客

  系统概述    在激烈的商业竞争中,特别是电子商务时代的来临,客户服务质量成为企业生存和发展的重要因素。随着“以产品为中心”到“以客户为中心”的转变,产品种类及价格已经不再是企业间竞争的热点,“同质...博文来自:书写人生

  from:华为大企业信息安全解决方案主要面向大企业客户,立足于企业信息安全的主要痛点,诠释了...博文来自:淡

  西门子将数字化视为工业企业最重要的成长动力,并在整个价值创造链上开发出一系列组合的工业4.0解决方案,本文为西门子在2016年汉诺威工业博览会上展示其全线解决方案的PPT内容整理。在西门子的解读中,“...博文来自:产业智能官

  *提高软件许可证使用效率,管理软件资产,软件许可证优化原理——SMARTLIC我作为一名本地知名企业的IT主管,经常接到各个软件公司的法务函和电话,说我公司侵权使用了盗版软件,要上法院告我们赔偿,我们...博文来自:wzy1989427的博客

  华为今日在北京举办“联接时空,改变未来”企业通信CloudLink新品发布会,现场发布了包括CloudLinkBoard、CloudLinkBox、CloudLinkBar在内的协作智真系列产品,引领...

  物联网解决方案世界大会-IOTSWC物联网对于大多数人可能都会有点陌生,但是它就在你的身边,无人餐厅、无人银行、无人售货机、无人超市、智慧停车、无人驾驶…物联网逐渐覆盖到大家的生活中!全球顶级的科技公...

  摘要: 通过阿里云的会议无线投屏、云桌面、云AP三大企业级方案,阿里云能够为企业办公提供云时代的新一代解决方案。三款产品分别应对了在企业应用中常见的几个高频场景:会议,办公桌面,网络连接。为企业提供快...

  每日站立会议是SCRUM方法中的一条关键实践,看似很简单的一个活动,其实内涵丰富,如果能够成为一种习惯,还是不容易的。其成功的要点为:1站立会议通过每天面对面的沟通,可以:(1)快速同步进展,让项目组...

  一个例子高斯混合模型(Gaussian Mixed Model)指的是多个高斯分布函数的线性组合,理论上GMM可以拟合出任意类型的分布,通常用于解决同一集合下的数据包含多个不同的分布的情况(或者是同一...

  1、错误:                 键盘遮挡输入框最常见的可能就是在登录界面了,无论有多少个textFiled,不论是在VC的任何位置。都有可能造成键盘弹出来时,把输入框挡住了。...

  本文讲一下matlab中的并行方法与技巧。分为以下几个板块: 1. 什么东西好并行? 2. 怎么并行? 3. parfor vs. SPMD 4. 注意事项及经验总结...

  原文地址:因为需要用,所以才翻译了这个文档。但总归赖于英语水平很有限,翻译出来的中文有可能...

  使用的是全志H3的芯片,运行Debian Desktop系统的ARM版本Armbian,要控制外部几个IO口,可以使用很多种方法,如果对GPIO的操作速度有要求就需要使用直接操作内存寄存器的方式来控制...

  欢迎光临django开发之权限管理(一)——权限管理详解(权限管理原理以及方案)、不使用权限框架的原始授权方式详解

  知识清单 1.了解基于资源的权限管理方式 2. 掌握权限数据模型 3. 掌握基于url的权限管理(不使用权限框架的情况下实现权限管理) 权限管理原理知识 什么是权限管理 只要有用户参与的系统一般都要有...

  帐号相关流程注册范围 企业 政府 媒体 其他组织换句话讲就是不让个人开发者注册。 :)填写企业信息不能使用和之前的公众号账户相同的邮箱,也就是说小程序是和微信公众号一个层级的。填写公司机构信息,对公账...

  每周的专栏微信支付V3微信公众号支付PHP教程(thinkPHP5公众号支付)/JSSDK的使用

  扫二维码关注,获取更多技术分享 本文承接之前发布的博客《 微信支付V3微信公众号支付PHP教程/thinkPHP5公众号支付》必须阅读上篇文章后才可以阅读这篇文章。由于最近一段时间工作比较忙,...

  1、问题症状描述       最近在处理一个新需求问题,代码的大致逻辑是获取一个实体对象,调用该对象的set方法设置其中的某些字段,然后把修改后的实体作为参数供其他地方调用,根据返回值来决定是否更新这...

  加密算法介绍 一. 密码学简介 据记载,公元前400年,古希腊人发明了置换密码。1881年世界上的第一个电话保密专利出现。在第二次世界大战期间,德国军方启用“恩尼格玛”密码机,密码学在战争中起...

  Java中的ThreadLocal类允许我们创建只能被同一个线程读写的变量。因此,如果一段代码含有一个ThreadLocal变量的引用,即使两个线程同时执行这段代码,它们也无法访问到对方的Thread...

  u011860731的专栏C#实现开发windows服务实现自动从FTP服务器下载文件(自行设置分/时执行)

  最近在做一个每天定点从FTP自动下载节目.xml并更新到数据库的功能。首先想到用 FileSystemWatcher来监控下载到某个目录中的文件是否发生改变,如果改变就执行相应的操作,然后用timer...

  Windows一成不变的菜单样式,让很多开发者,在追求视觉效果时,感到很纠结,可能最常用的方法就是贴图,或者自己自定义组件来实现。在C#中,微软提供了Render来对菜单和工具栏进行美化,正好工作中用...

  jquery/js实现一个网页同时调用多个倒计时(最新的) 最近需要网页添加多个倒计时. 查阅网络,基本上都是千遍一律的不好用. 自己按需写了个.希望对大家有用. 有用请赞一个哦! //js ...

  Cocos2d-x 2.2.3 使用NDK配置编译环境2014年6月11日 Cocos2d-x 3.0以下的开发环境的配置恐怕折磨了很多人,使用cygwin配置编译环境足够让初学者蛋疼一阵子了。本篇博...

  强连通分量: 简言之 就是找环(每条边只走一次,两两可达) 孤立的一个点也是一个连通分量   使用tarjan算法 在嵌套的多个环中优先得到最大环( 最小环就是每个孤立点)   定义: int Ti...

  期末计算机网络课程设计让做一个网络嗅探器,要求可以检测和选择网卡,并打开到混杂模式,监听局域网中的所有数据包并解析出所用网络协议以及首部各个字段的值,如 MAC地址,IP地址,端口号等。   然后...

  最近被一个AS的sync问题困扰,在引入远程依赖包的时候,会出现一个sync错误,提示找不到这个类库。然而,并不是所有的工程都会出现这个问题,有的工程引入同样的类库却没有问题。    ...

  用c++搭了个简单的http服务器,但是发现接收数据很慢,一个php服务器发送http请求,内容大概100k,千兆内网,百兆网卡,但总是需要1秒时间才能接受完请求报文,开始如下分析先看接收的http服...

  如下图所示,蜂窝小区,以1为中心,顺时针编号,编号最大限定为100000。求任意两编号之间的最短距离。两个相邻小区的距离为1 示例:19到30的最短距离为5 实现如下三个接口: /**********...

  常见的加密算法可以分成三类,对称加密算法,非对称加密算法和Hash算法。 对称加密     指加密和解密使用相同密钥的加密算法。对称加密算法的优点在于加解密的高速度和使用长密钥时的难破解性...

  Unity3d花屏处理原文地址:4年前遇到的花屏问题,如今又遇到了。这次通过不断的测试、重现、修改、反思,终于得出了最终原因和最终答案! 你的界面花屏了? 去检查一下,你游戏中的相机clea...